Kierownik Biura Zarządu

Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Jana Mikulicza-Radeckiego we Wrocławiu poszukuje kandydata na stanowisko Kierownika Biura Zarządu.

Zadania na stanowisku:

• Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie i koordynowanie pracami Dyrektora oraz jego Zastępców, w tym monitorowanie postępów i raportowanie statusu realizacji kluczowych projektów strategicznych Szpitala.
• Kierowanie oraz sprawowanie nadzoru merytorycznego i organizacyjnego nad funkcjonowaniem sekretariatów Dyrekcji, a także nad działaniami Biura Zarządu.
• Opracowywanie projektów zmian dotyczących wewnętrznych aktów prawnych, procedur, instrukcji oraz regulaminów.
• Zbieranie, analizowanie i przygotowywanie danych oraz raportów, które wspomogą strategiczne decyzje Dyrektora i jego Zastępców, a także te wynikające z bieżącej działalności podległych jednostek organizacyjnych.
• Organizacja spotkań Dyrektora i jego Zastępców, dbanie o optymalne wykorzystanie ich czasu oraz właściwe nadawanie priorytetów zadaniom.
• Koordynowanie komunikacji Dyrektora i jego Zastępców zarówno z wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi kluczowymi interesariuszami.
• Analizowanie zgodności dokumentów z obowiązującymi przepisami prawa oraz opracowywanie dokumentów o charakterze prawnym.
• Rozwiązywanie bieżących problemów i realizacja nagłych zadań, zgodnie z potrzebami Zarządu.
• Organizacja i nadzór nad obiegiem korespondencji w Szpitalu, zarówno tej dotyczącej dokumentów wewnętrznych, jak i zewnętrznych, z uwzględnieniem obowiązującej Instrukcji Kancelaryjnej. Nadzór nad archiwum zakładowym, w tym zapewnienie prawidłowego archiwizowania dokumentacji szpitalnej, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
• Współpraca z Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu, będącym organem założycielskim, oraz z innymi instytucjami. Identyfikacja i wdrażanie usprawnień organizacyjnych, które mogą przyczynić się do zwiększenia efektywności pracy Szpitala.

Oczekiwania wobec kandydatów:

• Wykształcenie wyższe prawnicze lub pokrewne.
• Minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym, preferowane doświadczenie w sektorze służby zdrowia.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, w tym zdolność do efektywnego planowania, zarządzania czasem oraz ustalania priorytetów.
• Potwierdzone doświadczenie w zarządzaniu zespołem składającym się z wielu pracowników.
• Umiejętność zarządzania projektami, wyznaczania celów i efektywnego ustalania priorytetów.
• Znajomość prawa budżetowego oraz przepisów regulujących funkcjonowanie podmiotów leczniczych i finansów publicznych będzie atutem.
• Wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz profesjonalizm w kontaktach biznesowych z partnerami szpitala.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint) oraz umiejętność efektywnego korzystania z narzędzi wspierających pracę zdalną (MS Teams, Zoom).
• Zdolność do szybkiej adaptacji do zmieniających się warunków pracy i priorytetów.
• Gotowość do pracy w dynamicznym środowisku wymagającym efektywnego działania pod presją czasu, w tym samodzielność, strategiczne myślenie i odporność na stres.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej B2.

Karta sportowa, wczasy pod gruszą (uzależnione od formy zatrudnienia), stabilne zatrudnienie, profesjonalne szkolenia, rozwój wiedzy i doświadczenia w dużym i nowoczesnym szpitalu.