Zastępca Kierownika Działu ds. Administracyjnych

Stanowisko Zastępcy Kierownika Działu Administracyjnego

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytecki Szpital Kliniczny nr 1 im. Norberta Barlickiego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi poszukuje osoby na stanowisko Zastępcy Kierownika Działu ds. Administracyjnych w dziale administracyjno-technicznym.

Zakres obowiązków obejmuje:

• Współpracę z różnymi jednostkami organizacyjnymi szpitala w ramach powierzonych zadań.
• Nadzór nad podległym personelem oraz zarządzanie nim w sytuacji zastępstwa kierownika.
• Aktywny udział w przygotowywaniu sprawozdań, analiz oraz strategii dotyczących zakupów i ogólnego funkcjonowania technicznego szpitala.
• Uczestnictwo w procesie przygotowywania aplikacji o dotacje oraz ich późniejsze rozliczanie.
• Przygotowywanie wniosków i określanie zapotrzebowania na zakupy inwestycyjne, a także te związane z bieżącym utrzymaniem placówki, weryfikując jednocześnie zasadność ich realizacji przed akceptacją Dyrekcji.
• Monitorowanie i zapewnienie prawidłowego opisu przedmiotów zamówień w kontekście zamówień publicznych.
• Dbanie o odpowiedni stan sanitarny i porządkowy w wyznaczonych strefach szpitala, obszarach wspólnych oraz na terenie zewnętrznym.
• Koordynowanie i nadzorowanie pracy Sekcji Utrzymania Czystości w szpitalu.
• Weryfikacja pod kątem merytorycznym umów i faktur, które trafiają do Działu Administracyjno-Technicznego.
• Obsługę systemów i aplikacji takich jak EAZ.EAF, systemy harmonogramowania oraz Impuls.

Zapraszamy do przesyłania aplikacji.

Wymagane kwalifikacje

• Posiadanie wykształcenia średniego lub wyższego, przy czym preferowane są kierunki techniczne, prawo lub administracja.
• Doświadczenie zawodowe w sektorze opieki zdrowotnej będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office.
• Pożądane cechy to odpowiedzialność, zaangażowanie, entuzjazm i kreatywność.
• Umiejętności interpersonalne oraz odpowiedzialność w wykonywaniu zadań.